Was kostet eine SAP-Einführung? Budget und Posten 2027

Inhalt

In welcher Lage sich ein Projektsponsor befindet
Was die Marktdaten sagen
Was die Umfragen über Budgetüberschreitungen sagen
Ein dokumentierter Fehlschlag: Lidl
Die Posten, die in einem Angebot meist fehlen
Ein Budget, das hält
Häufige Fragen
Quellen

Ein Einführungsangebot ist eine Prognose, geschrieben von der Partei, die vom Projektstart profitiert. Die Untersuchung von ISG unter 200 Großunternehmen, über die im Februar 2026 berichtet wurde, ergab, dass fast 60 % der SAP-Migrationsprojekte verspätet waren und das Budget überschritten⁠1. Für Budgetverantwortliche ist deshalb die nützliche Frage, welche Posten im Angebot fehlen.

In welcher Lage sich ein Projektsponsor befindet

Einem Unternehmen, das ECC betreibt, wurde mitgeteilt, dass die Mainstream-Wartung Ende 2027 ausläuft⁠2. Die Migration, die es finanzieren soll, lässt sich aus sich heraus schwer begründen. Der DSAG-Vorstandsvorsitzende Jens Hungershausen brachte es im März 2026 auf den Punkt: „Das Hauptproblem ist der Business Case für den Wechsel auf S/4HANA“⁠3. In einer Erhebung von Freeform Dynamics unter 455 Befragten sagten 95 % der Anwender von Altsystemen, einen positiven Business Case für die Migration aufzustellen, erfordere großen Aufwand oder sei eine echte Herausforderung⁠4. In einer ASUG-Umfrage, über die im Mai 2026 berichtet wurde, nannten 61 % der Mitglieder Budgetbeschränkungen als Herausforderung bei ihrer S/4HANA-Migration⁠5.

Das Ergebnis ist ein Projekt, das viele Unternehmen angehen, weil ein Datum es verlangt, mit einem Budget, das feststeht, bevor der Umfang verstanden ist.

Was die Marktdaten sagen

Vendr, ein Marktplatz für den Softwareeinkauf, veröffentlicht Kennzahlen aus anonymisierten SAP-Abschlüssen; die Stichprobe dahinter legt das Unternehmen nicht offen⁠6.

Kennzahl	Schätzung von Vendr	Für 100 Nutzer bei 200 bis 300 $ im Monat
Jahresabonnement, S/4HANA Cloud Public Edition	200 bis 300 $ pro Nutzer und Monat	240.000 bis 360.000 $
Einführung	1 bis 3 × das Jahresabonnement	240.000 $ bis 1,08 Mio. $
Gesamtkosten über drei Jahre	2,5 bis 4 × das Abonnement des ersten Jahres	600.000 $ bis 1,44 Mio. $

Die rechte Spalte ist unsere eigene Rechnung. Für kleine Unternehmen schätzt CostBench die Einführung von SAP Business One, das auf Angebot verkauft wird, auf 25.000 bis 100.000 $⁠7.

Was die Umfragen über Budgetüberschreitungen sagen

DSAG, 198 Unternehmen. Von den ECC-Anwendern planen 37 % den Wechsel auf S/4HANA bis Ende 2027, fast die Hälfte bis Ende 2030 und 4 % bis Ende 2033⁠8.
ISG, 200 Großunternehmen. Fast 60 % der SAP-Migrationsprojekte waren verspätet und überschritten das Budget. Weniger als jede fünfte Organisation hat Prozesse und Technik auf S/4HANA neu implementiert, und 49 % gestalteten ihre Prozesse kaum oder gar nicht neu. Mehr als die Hälfte stimmte zu, das Alt-ERP zu stark angepasst zu haben⁠1.
Gartner. Dixie John, Senior Director für ERP-Strategie, hat erklärt, dass 70 % der ERP-Vorhaben ihren ursprünglichen Business Case nicht vollständig erfüllen und 25 % katastrophal scheitern⁠9.
ASUG, 173 Mitglieder. Die Änderung von Geschäftsprozessen war für 49 % die größte Hürde, Anpassungen für 44 % und organisatorische Trägheit für 37 %⁠4.

Michael Dornan, Principal Analyst bei ISG, fasste die Ursache so zusammen: „Viele Verzögerungen werden von Menschen verursacht, nicht unbedingt von der Technik“⁠1.

Ein dokumentierter Fehlschlag: Lidl

Lidl begann 2011 mit der Arbeit an einem SAP-basierten Warenwirtschaftssystem und stoppte sie im Juli 2018 nach rund sieben Jahren; das System war zu diesem Zeitpunkt bereits in Österreich, Nordirland und den Vereinigten Staaten produktiv. In einem internen Schreiben hieß es, die ursprünglich definierten strategischen Ziele seien nicht mit vertretbarem Aufwand zu erreichen. Branchenbeobachter, die in der deutschen Fachpresse zitiert wurden, bezifferten die Kosten auf rund 500 Mio. €; Lidl nannte keine Zahl, und keines der beiden Unternehmen hat sie bestätigt⁠10 11. Die damalige Berichterstattung führte die Schwierigkeiten darauf zurück, dass Lidl seine Bestände zu Einkaufspreisen bewertet, die Standardsoftware dagegen mit Verkaufspreisen arbeitet, was umfangreiche Anpassungen nach sich zog⁠11.

Die Lehre für ein Budget ist konkret. Die Kosten entstanden dadurch, dass ein Standardsystem auf die eigene Arbeitsweise eines Unternehmens hingebogen wurde. Je stärker ein Unternehmen vom Standard abweicht, desto mehr vom Budget fließt in das Schließen dieser Lücke.

Die Posten, die in einem Angebot meist fehlen

Posten	Warum er wächst	Beleg
Neugestaltung der Prozesse	In der Planung ausgelassen, im Test entdeckt	49 % tun wenig oder nichts⁠1
Eigenentwicklungen und Schnittstellen	Jede Anpassung wird neu bewertet oder neu gebaut	Zweitgrößte Hürde für ASUG-Mitglieder⁠4
Parallelbetrieb zweier Systeme	Die ECC-Wartung läuft bis zur Umstellung weiter, ab 2028 mit zwei Punkten Aufschlag	SAP⁠12
Premium-Supportpläne	Die Transition Option bis 2033 setzt den Max Success Plan voraus, der zusätzlich berechnet wird	SAP⁠13
Lizenzen für angebundene Systeme	Indirekte Nutzung kann Named-User-Lizenzen erfordern	Diageo-Urteil, 2017⁠14
Verlängerung nach der ersten Laufzeit	10 % oder mehr ohne ausgehandelte Obergrenze, laut Gartner	The Register⁠15

Ein Budget, das hält

Vom Umfang ausgehen, nicht von einer Zahl pro Nutzer. Listen Sie die Prozesse, die Eigenentwicklungen und die Schnittstellen auf, die erhalten bleiben müssen.
Die Neugestaltung der Prozesse als eigenen Posten bepreisen. Es ist der Posten, der am häufigsten fehlt⁠1.
Die Kosten des Altsystems bis zur Umstellung hinzurechnen, einschließlich des Aufschlags von zwei Punkten, wenn das Projekt über 2027 hinaus läuft⁠12.
Den Risikopuffer aus den Belegen ableiten. Wenn fast 60 % vergleichbarer Projekte das Budget überschreiten⁠1, ist ein Budget ohne Puffer eine Entscheidung für die Überschreitung.
Mit dem Verzicht auf die Migration vergleichen. Setzen Sie dieselben fünf Jahre für ein System an, das das Unternehmen Prozess für Prozess selbst baut und besitzt. Der Ratgeber zur Umschichtung zeigt die Methode.

Vor der Unterschrift unter einen Einführungsvertrag

Ein fester Umfang, in dem die Anpassungen benannt sind.
Der Aufwand für die Neugestaltung der Prozesse, separat bepreist.
Die Obergrenze für die Verlängerung jeder Abonnementlaufzeit.
Die Kosten des Altsystems bis zum letzten Umstellungstermin.
Eine Abbruchregel: die Bedingungen, unter denen das Projekt gestoppt wird.

Das Ziel, für das sich zu zahlen lohnt, ist ein System, das zur Arbeitsweise des Unternehmens passt, ohne dass für seine Anpassung eine Dauerrechnung läuft. Wo eine Standardmigration das nicht bieten kann, ist das Budget besser in Software angelegt, die das Unternehmen selbst gestaltet.

Häufige Fragen

Was kostet eine SAP-Einführung im Durchschnitt?

Einen verlässlichen öffentlichen Durchschnittswert gibt es nicht. Die Marktplatzdaten von Vendr beziffern die Einführung von S/4HANA auf das Ein- bis Dreifache des Jahresabonnements und die Kosten über drei Jahre auf das 2,5- bis 4-Fache des Abonnements im ersten Jahr. Beides sind Schätzungen aus anonymisierten Abschlüssen ohne offengelegte Stichprobe.

Was kostet eine Migration auf S/4HANA?

Das hängt vom Umfang ab und davon, wie viel des Altsystems neu gestaltet wird. Der durchgängige öffentliche Befund ist die Überschreitung. Eine ISG-Untersuchung unter 200 Großunternehmen ergab, dass fast 60 % der SAP-Migrationsprojekte verspätet waren und das Budget überschritten und dass 49 % ihre Prozesse kaum oder gar nicht neu gestalteten.

Was kostet die Einführung von SAP Business One?

CostBench schätzt 25.000 bis 100.000 $ für eine Standardeinführung in einem kleinen Unternehmen. Das ist die Schätzung eines Dritten, keine Angabe von SAP; SAP Business One selbst wird über Vertriebspartner auf Angebot verkauft.

Warum sprengen SAP-Projekte das Budget?

Die Umfragen verweisen stärker auf Prozessänderungen und Eigenentwicklungen als auf die Software. ASUG-Mitglieder setzten die Änderung von Geschäftsprozessen mit 49 % an die erste Stelle der Hürden, Anpassungen mit 44 % an die zweite. Mehr als die Hälfte der von ISG befragten Unternehmen stimmte zu, ihr Alt-ERP zu stark angepasst zu haben.

Ist es günstiger, bis 2030 auf SAP ECC zu bleiben?

Kurzfristig in der Regel ja. Die verlängerte Wartung kostet von 2028 bis 2030 zwei Prozentpunkte mehr als die bestehende Wartungsbasis. Sie verschiebt die Migrationskosten und fügt der Gesamtsumme drei weitere Jahre Wartung hinzu.

Quellen

Most SAP migrations bust budgets and deadlines, study finds. The Register, 5. Feb. 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
Maintenance strategy: SAP S/4HANA and SAP Business Suite 7. SAP Support Portal. Abgerufen 11. Nov. 2026.
SAP’s grand cloud escape plan €2B short of the runway. The Register, 19. März 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
Two-fifths of SAP Americas users yet to ditch legacy ERP. The Register, 5. Nov. 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.
SAP’s AI offer to legacy customers comes with a catch. CIO.com, 13. Mai 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
SAP software pricing and plans 2026. Vendr. Abgerufen 11. Nov. 2026.
SAP Business One pricing 2026. CostBench. Abgerufen 11. Nov. 2026.
DSAG Investment Report 2026: AI establishes itself. DSAG, 26. Feb. 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
ERP carnage continues as orgs jump in unprepared. The Register, 13. Nov. 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.
eLWIS auf HANA-Basis ist tot: Lidl stoppt millionenschweres SAP-Projekt für Warenwirtschaft. Computerwoche, 18. Juli 2018. Abgerufen 11. Nov. 2026.
Lidl cancels SAP introduction having sunk €500 million into it. Consultancy.uk, 13. Aug. 2018. Abgerufen 11. Nov. 2026.
SAP S/4HANA: commitment to innovation and maintenance until 2040. SAP News Center, 4. Feb. 2020. Abgerufen 11. Nov. 2026.
Navigating your RISE with SAP journey: updates for SAP ERP, private edition, transition option. SAP News Center, 4. Aug. 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.
Ditching your call centre for an app? Be careful not to get SAP-slapped. The Register, 20. Feb. 2017. Abgerufen 11. Nov. 2026.
SAP private cloud users face 10% renewal hikes, says Gartner. The Register, 14. Okt. 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.

Aktualisiert 11. Nov. 2026: Erstveröffentlichung.

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