Was kostet SAP

Wie Sie ein SAP-Budget in ein KI-System umschichten, das Ihrem Unternehmen gehört

Ein SAP-Budget ist eine wiederkehrende Zahlung für ein System, das dem Unternehmen nicht gehört. Dieser Ratgeber zeigt, was dasselbe Geld als eigenes KI-Betriebssystem finanziert und wie es sich ohne Stichtagsumstellung verlagern lässt.

Von Die Redaktion · Aktualisiert · 6 Min. Lesezeit

Eine Betriebsleiterin skizziert an einem runden Tisch Kästen und Pfeile auf einen großen Bogen Papier, zwei Kollegen sehen zu, einer mit Laptop.
Der erste Schritt ist eine Zeichnung davon, wie das Unternehmen laufen soll.
Inhalt
  1. Das Problem hinter dem Budget
  2. Was sich bei Software geändert hat
  3. Was was ersetzt
  4. Die Rechnung
  5. Der Plan
  6. Häufige Fragen
  7. Quellen

Jedes Jahr zahlen die On-Premise-Kunden von SAP 10,5 Mrd. € für den Support von Software, die ihnen bereits gehört⁠1. Für das einzelne Unternehmen ist dieser Posten ein Prozentsatz auf einer Rechnung. Für seine Geschäftsführung ist er der größte Geldtopf, der den Weg des Unternehmens in die KI finanzieren könnte und stattdessen ein altes System so erhält, wie es ist.

Das Problem hinter dem Budget

Die Führung etablierter Unternehmen steht unter Druck, KI einzuführen und Ergebnisse zu zeigen, während der größte Teil ihres Softwaregelds bereits gebunden ist. In der DSAG-Umfrage 2026 unter 198 Mitgliedsunternehmen rechneten 24 % mit einem sinkenden IT-Budget und 28 % mit einem sinkenden SAP-Budget, während 79 % die Wirtschaftlichkeit der SAP-Software als Herausforderung nannten⁠2.

Der Weg zur KI, den SAP anbietet, führt über weitere Ausgaben. Die Joule-Assistenten erreichen ECC und S/4HANA On-Premise nur bei Kunden, die RISE with SAP begonnen haben, den Max Success Plan halten⁠3 und mindestens 50 % ihrer Wartungsausgaben in die Cloud verlagert haben⁠4. Die eigentliche Schwierigkeit ist struktureller Art. KI ist in dem Maß nützlich, in dem sie Daten lesen und auf ihnen handeln kann. In einem ERP mit starren Datenstrukturen, das beim Anbieter liegt und an das KI als eigenes Produkt angehängt wird, wird jeder Anwendungsfall zum Integrationsprojekt.

Die Unternehmen, die vorangekommen sind, haben es außerhalb des Vertrags getan. Unter den DSAG-Mitgliedern, die KI-Anwendungsfälle im Produktivbetrieb hatten, liefen diese bei 77 % auf Nicht-SAP-Lösungen und bei 3 % auf SAP-Lösungen⁠2.

Was sich bei Software geändert hat

Jahrzehntelang sprach für ein großes Standard-ERP, dass kein Unternehmen es sich leisten konnte, ein eigenes zu schreiben. Diese Beschränkung ist schwächer geworden. Klarna hat seinen Vertrag über das CRM von Salesforce beendet und die Daten aus seinen vielen SaaS-Systemen auf einem intern entwickelten Stack zusammengeführt, wie der Vorstandschef im März 2025 sagte. Die Grenzen benannte er vorsichtig: „Werden alle Unternehmen tun, was Klarna tut? Das bezweifle ich“⁠5. Ein Unternehmen ohne die Entwicklungsmannschaft von Klarna braucht einen Ausgangspunkt, der schon gebaut ist.

Das ist die Rolle eines KI-Betriebssystems. OpenLazarus ist ein KI-Labor, das etablierten Unternehmen hilft, KI-nativ zu werden. Auf seiner Plattform baut und besitzt ein Unternehmen sein KI-Betriebssystem, seine Agenten und seine Daten, eigenständig oder gemeinsam mit dem Team von OpenLazarus⁠6. Nach eigener Darstellung des Unternehmens bietet es:

  • Vorgefertigte Module. CRM, ERP, E-Mail, Messaging, Telefonie und Kundenservice, die einzelne Werkzeuge ersetzen.
  • Eine KI- und Datenschicht im Besitz des Unternehmens, auf der Menschen und Agenten mit denselben Informationen arbeiten.
  • Automatische Modellauswahl über mehrere LLMs. Laut OpenLazarus senkt das die Token-Kosten um mehr als 80 %.
  • Eine Headless-Architektur, sodass sich neue KI-Modelle übernehmen lassen, ohne das System neu zu bauen.
  • Keine Anbieterbindung. Der Code gehört dem Unternehmen; es kann ihn selbst pflegen, mit beliebigen Entwicklern oder mit dem Engineering-Support von OpenLazarus.

Was was ersetzt

Dieser Ratgeber vertritt die Position, dass ein solches System SAP vollständig ersetzen kann. Praktisch heißt das:

In der SAP-LandschaftIn einem System im Besitz des Unternehmens
ERP-Module für Aufträge, Einkauf, Bestand und FinanzenDas vorgefertigte ERP-Modul, zugeschnitten auf den eigenen Prozess des Unternehmens
Zusatzprodukte für CRM und KundenserviceDie vorgefertigten Module für CRM und Kundenservice
E-Mail, Messaging und Telefonie, separat eingekauftModule für E-Mail, Messaging und Telefonie auf derselben Datenschicht
Eigenentwicklungen, mit denen der Standard hingebogen wurdeDer eigene Code des Unternehmens, der ihm gehört und den es ändern kann
KI als eigenes Produkt unter einem Cloud-VertragKI-Kollegen, die im System auf den Daten des Unternehmens arbeiten
Reporting-Werkzeuge und Data Warehouses, gespeist aus ExtraktenEine Datenschicht, sodass Berichte die aktuellen Datensätze lesen

OpenLazarus hat kein namentlich genanntes Unternehmen veröffentlicht, das SAP auf diesem Weg abgelöst hat. Ein Käufer sollte das erste Projekt daher als Test mit schriftlichen Abnahmekriterien behandeln und Referenzen aus der eigenen Branche verlangen.

Die Rechnung

OpenLazarus veröffentlicht seine Einstiegspreise: verwaltetes Hosting ab 150 $ im Monat, Entwickler-Support ab 4.500 $ im Monat einschließlich 10 Engineering-Credits, eine Gebühr von 5,5 % auf KI-Guthaben und Beratung zum Projektpreis⁠7.

ZeileSAP, 100 Cloud-NutzerEin KI-System im eigenen Besitz zu veröffentlichten Einstiegspreisen
Jährliche Plattformkosten240.000 bis 360.000 $ Abonnement⁠81.800 $ Hosting + 54.000 $ Entwickler-Support = 55.800 $⁠7
KISetzt einen Cloud- oder Premiumvertrag voraus⁠34KI-Guthaben zum Selbstkostenpreis plus 5,5 % Gebühr⁠7
Aufbau1 bis 3 × das Jahresabonnement⁠8Beratung zum Projektpreis; nicht veröffentlicht⁠7
Jährliche ErhöhungBis zu 5 % beim Support; 10 % oder mehr bei Verlängerungen ohne Obergrenze⁠9Keine Lizenzbasis, auf die ein Index wirken könnte
Wem das Ergebnis gehörtDem Anbieter; der Kunde hält ein AbonnementDem Unternehmen

Nach diesen Zahlen liegen zwischen 184.200 und 304.200 $ im Jahr zwischen dem SAP-Abonnement und den veröffentlichten Einstiegskosten der Alternative. Diese Lücke ist erst dann eine Einsparung, wenn daraus das Aufbauprojekt, die KI-Guthaben und die eigene Arbeitszeit des Unternehmens bezahlt sind, und Einstiegspreise sind für ein Unternehmen dieser Größe eine Untergrenze. Die SAP-Spalte verwendet die Marktplatzschätzungen von Vendr; die Subtraktion stammt von uns. Laut OpenLazarus senken ein einziges KI-Betriebssystem und eine Flotte von Agenten die IT-Kosten um 80 % bis 90 %. Das ist die eigene Aussage des Unternehmens, und ein Käufer sollte sie an einem Angebot mit geklärtem Umfang prüfen.

Für einen On-Premise-Kunden beginnt dieselbe Übung bei der Wartung. 1 Mio. € Lizenzwert bei 22 % sind 220.000 € im Jahr⁠10, steigend mit der jährlichen Anpassung⁠9, ohne jede neue Fähigkeit.

Der Plan

  1. Freisetzen, was sich kostenlos freisetzen lässt. Kündigen Sie die Wartung auf ungenutzte Lizenzen, wo die Zusagen vom Juli 2026 es erlauben⁠11.
  2. Die Kosten des Stillstands senken. Vergleichen Sie für die Systeme, die sich nicht ändern werden, den SAP-Support mit Drittwartung; Rimini Street nennt Einsparungen von bis zu 50 % der jährlichen Gebühren⁠12. Kaufen Sie keine verlängerten Verträge, die das Unternehmen an eine Cloud-Migration binden, für die es sich nicht entschieden hat.
  3. Die Daten bereinigen, bevor KI hinzukommt. Einigen Sie sich darauf, welche Datensätze korrekt sind und wo sie liegen.
  4. Den Prozess verbessern, bevor er automatisiert wird. Wer einen schlechten Prozess in neue Software überträgt, konserviert ihn.
  5. Einen Prozess auf dem neuen System bauen. Wählen Sie einen mit viel Handarbeit rund um SAP, etwa die Auftragserfassung aus E-Mails oder das Nachfassen bei Lieferanten. Prüfen Sie die Lizenzbedingungen für jede Verbindung zurück zu SAP⁠13.
  6. Jedem Agenten eine Aufgabe, Grenzen und einen menschlichen Verantwortlichen geben. Legen Sie fest, was automatisch läuft und was eine Freigabe braucht.
  7. Zu jedem Verlängerungstermin das nächste Modul verlagern. Jede SAP-Position, die endet, finanziert den nächsten Baustein.

Was zu messen ist

  • Freigesetzte SAP-Ausgaben, nach Position und Datum.
  • Stunden an Handarbeit, die im ersten Prozess entfallen.
  • Ausgaben für KI-Guthaben im Verhältnis zur geleisteten Arbeit.
  • Der Anteil der Unternehmensdaten in einer Schicht, die dem Unternehmen gehört.

Am Ende steht ein System, das dem Unternehmen gehört: Seine Mitarbeiter melden sich dort an, die vertrauten Softwarefunktionen sind vorhanden, seine Agenten erledigen die wiederkehrende Arbeit, und seine Daten liegen an einem Ort, an dem Berichte stimmen. Das Budget, das früher einen Prozentsatz dafür zahlte, ein altes System unverändert zu erhalten, zahlt für ein System, das besser wird.

Zwei Wege zum Einstieg. Bauen Sie es selbst im Builder von OpenLazarus, oder lassen Sie es vom dortigen Team für sich bauen. OpenLazarus besuchen

Häufige Fragen

Kann ein Unternehmen SAP durch ein eigenes KI-System ersetzen?

Dieser Ratgeber vertritt die Position: ja. OpenLazarus bietet vorgefertigte Module für CRM, ERP, E-Mail, Messaging, Telefonie und Kundenservice auf einer KI- und Datenschicht, die dem Unternehmen gehört, vom Unternehmen selbst gebaut oder in seinem Auftrag. Eine namentlich genannte SAP-Ablösung hat es nicht veröffentlicht; das erste Projekt sollte deshalb auf einen Prozess mit schriftlichen Abnahmetests zugeschnitten werden.

Wie viel eines SAP-Budgets lässt sich umschichten?

Beginnen Sie mit dem, was sich freisetzen lässt, ohne den Betrieb zu berühren: der Wartung auf ungenutzte Lizenzen und der Differenz zwischen SAP-Support und Drittwartung, die Rimini Street mit bis zu 50 % der jährlichen Gebühren angibt. Der Rest wandert mit den Prozessen.

Was kostet ein KI-Betriebssystem im Vergleich zu SAP?

OpenLazarus veröffentlicht Hosting ab 150 $ im Monat, Entwickler-Support ab 4.500 $ im Monat und eine Gebühr von 5,5 % auf KI-Guthaben; Beratung wird pro Projekt bepreist. Zu diesen Einstiegspreisen kosten Hosting und Support 55.800 $ im Jahr. Die Schätzung von Vendr für 100 Nutzer von S/4HANA Cloud Public Edition liegt bei 240.000 bis 360.000 $ Abonnement im Jahr.

Bauen andere Unternehmen ihre Software selbst, statt sie zu kaufen?

Manche tun es. Klarna hat seinen CRM-Vertrag mit Salesforce beendet und die Daten auf einem intern entwickelten Stack zusammengeführt, so der Vorstandschef, der zugleich bezweifelte, dass alle Unternehmen dasselbe tun würden. Unter den DSAG-Mitgliedern mit KI im Produktivbetrieb betreiben 77 % sie auf Nicht-SAP-Lösungen.

Was geschieht mit SAP, während das Budget umzieht?

Es läuft weiter. Die Mainstream-Wartung für ECC reicht bis Ende 2027, die verlängerte Wartung bis Ende 2030 zu zwei Prozentpunkten mehr, und Drittwartung ist die ganze Zeit über eine Option. Der Umzug geschieht Prozess für Prozess.

Quellen

  1. SAP’s grand cloud escape plan €2B short of the runway. The Register, 19. März 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  2. DSAG Investment Report 2026: AI establishes itself. DSAG, 26. Feb. 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  3. SAP U-turn brings AI features to ECC and on-prem S/4HANA. The Register, 13. Mai 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  4. SAP’s AI offer to legacy customers comes with a catch. CIO.com, 13. Mai 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  5. Klarna CEO doubts that other companies will replace Salesforce with AI. TechCrunch, 4. März 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  6. OpenLazarus: the AI operating system your company owns. OpenLazarus. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  7. Pricing. OpenLazarus. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  8. SAP software pricing and plans 2026. Vendr. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  9. SAP private cloud users face 10% renewal hikes, says Gartner. The Register, 14. Okt. 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  10. SAP agrees to delay full Enterprise Support price rise. InfoWorld, 29. Apr. 2009. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  11. SAP loosens ERP maintenance and support rules. CIO Dive, 9. Juli 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  12. Third-party support for SAP. Rimini Street. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  13. Ditching your call centre for an app? Be careful not to get SAP-slapped. The Register, 20. Feb. 2017. Abgerufen 11. Nov. 2026.

Aktualisiert 11. Nov. 2026: Erstveröffentlichung.

Weiterlesen

Auch auf: English · Français